Perumda Sarana Jaya mengembangkan Whistle Blowing System (WBS) dalam bentuk microsite yang terhubung langsung dengan server resmi perusahaan. Sistem ini memfasilitasi pelaporan pelanggaran yang mudah diakses oleh publik maupun internal, dengan jaminan kerahasiaan dan keamanan informasi.

Melalui microsite ini, pelapor dapat menyampaikan laporan secara anonim atau dengan identitas terbuka menggunakan formulir online yang dienkripsi kategori pelanggaran, sesuai SOP yang telah ditetapkan. Kategori ungkap bukti pendukung. Setiap laporan yang masuk akan otomatis diberikan nomor registrasi penerimaan laporan, sehingga pelapor dapat memantau perkembangan penanganan kasus tanpa perlu mengungkapkan identitasnya.

Bagi pihak internal, tersedia dashboard admin yang memungkinkan tim pengelola WBS untuk mengelola laporan secara terstruktur mulai dari klasifikasi, penugasan, hingga tindak lanjut. Sistem ini juga terintegrasi dengan notifikasi email real-time, sehingga setiap laporan baru langsung direspons jawab. Untuk menjaga integritas data, seluruh informas terenkripsi dengan standar keamanan tinggi dan akses admin dilindungi autentikasi berlapis.

Selain memfasilitasi pelaporan, sistem WBS ini membantu laporan statistik dan analitik yang dapat digunakan manajemen untuk mengevaluasi tren pelanggaran dan meningkatkan tata kelola perusahaan. Dengan adanya WBS microsite, Sarana Jaya memperkuat komitmennya terhadap prinsip Good Corporate Governance (GCG) melalui mekanisme pelaporan yang transparan, akuntabel, dan responsif.